KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA VE GİZLİLİK FORMU

Kişisel Verilerin Korunması

İşbu aydınlatma metni, Efektif Ayakkabı San. ve Tic. Ltd. Şti. (“FİRSTSTEP”) bünyesinde kullanıcılardan elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) 10. Maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla Veri Sorumlusu olan FİRSTSTEP tarafından hazırlanmıştır. 

Üyelik başvurusu veya satın alma işleminiz sebebiyle doldurmakta olduğunuz formlarda bulunan genel nitelikteki kişisel verileriniz öncelikli olarak; alenileştirme iradeniz doğrultusunda, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, firmamızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik ve İletişim Bilgiler   : İsim-soy isim, cep telefonu, ev telefonu, iş telefonu, adres, e-posta adresi, fatura bilgileri, vergi numarası, kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet ve benzer diğer veriler.

Doğrulama Bilgileri             : Üyelik bilgileri, Kullanıcı Adı, Parola, iletişim bilgileri, parola,ipuçları, Kullanıcı numaraları, ilan numaraları

Konum Verileri                     : Kullanıcılara ait GPS verisi, IP ve port adreslerinden çıkarılan konum verisi ve benzer diğer veriler.

Ödeme Verileri                 : Fatura ve ödeme bilgileri (adı, soyadı, fatura adresi, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası), üyeye gönderilen faturalar ve üyelerden alınan ödemelere ait dekont örnekleri, ödeme numarası, banka bilgileri, kart-hesap numarası bilgileri, IBAN bilgileri fatura numarası, fatura tutarı, fatura kesim tarihi ve  benzer diğer veriler.

Site İçi Mesajlar                 : İnternet sitesi/uygulama üzerinden, kullanıcılar ile operatör arasında ve kullanıcıların birbirleri arasında güvenli iletişim sağlanabilmesi için tarafların birbirlerine gönderdikleri site içi mesajlar ve benzer diğer veriler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile düzenlenen İlkeler ve İşleme Şartları uyarınca ve aşağıda detayları belirtilen amaçlar dairesinde işlenecektir:

• Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Satış Sözleşmesi uyarınca üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üyelik başvurusunda bulunan ve/veya satın alım yapan kişilerin kimlik bilgilerinin kontrolünün sağlanması,
• Kullanıcının; satın alma işlemlerinin, iade işlemlerinin ve diğer bankacılık işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Gerektiğinde kullanıcının bilgilendirilmesi ve kullanıcı ile iletişim kurulması,
• Kullanıcıya satın aldığı hizmetin ifa edilmesi,
• Şirketin mali yükümlülüklerini yerine getirilmesi,
• Site ve mobil uygulama üzerinden yapılan tüm işlemler için gerekli kayıt ve belgelerin düzenlenmesi
• Sitenin amacına ve ilgili mevzuata uygun kullanımının denetlenmesi,
• Emredici mevzuat hükümleri gereği ilgili kamu kurumlarının talebi doğrultusunda kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
• Kullanıcının ilgi alanlarının tespit edilmesi ve bu doğrultuda müşteriye ürün sunulması,
• Kullanıcının kampanya ve indirimlerden haberdar edilmesi,
• Kullanıcı bilgilerinin analizini sağlayarak reklam ve pazar faaliyetlerini yürütülmesi,
• Kullanıcı memnuniyetini sağlamak amacıyla anketler düzenlenmesi,
• Kullanıcının öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve kullanıcının sorunlarına çözüm sunulması
• Bunlar dışında şirketin faaliyetlerinin devamının sağlanması ve yasal hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

amacıyla işlenmektedir. Diğer yandan, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'nden doğan yükümlülüklerimizin ifası amacıyla verilerin toplanması ve kullanılması gerekmektedir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

FİRSTSTEP; verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz FİRSTSTEP’in hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak FİRSTSTEP’in kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda verilerinizin FİRSTSTEP dışında bulunan bilgisayarlarda tutulması ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesi, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olması mümkün olabilecektir.

Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz; emredici mevzuat hükümlerine uygun olarak; yukarıda açıklanan işleme amaçlarının yerine getirilebilmesini sağlamak, ticari elektronik ileti iletebilmek, verileri işlemek, saklamak, korumak gibi amaçlarla çalışılan iş ortakları, aracı hizmet sağlayıcılar, hizmet alınan gerçek veya tüzel kişiler, tedarikçiler ve danışmanlar ile gizlilik sözleşmeleri ile güvenliği sağlanmak kaydı ile yasal sınırlara uygun olarak ve ilgili işlemin gereği ve amacı ölçüsünde paylaşılabilmekte, aktarılabilmektedir.

Kişisel veriler, Türkiye’de yerleşik gerçek veya tüzel kişilere aktarılabileceği gibi, Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere (kişisel verilerin korunması hususunda yeterli koruma bulunan ülkelere ve/veya yeterli koruma bulunmayan ülkeler için Kanun’da belirtilen şartlara uyulmak sureti ile) yurt dışına da aktarabilecektir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

FİRSTSTEP ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz işbu formda belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca ve FİRSTSTEP’in ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Ayrıca, söz konusu kişisel verileriniz Şirket ile aranızda doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere saklanabilecektir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Onayınız ile FİRSTSTEP tarafından işlenen verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi [email protected] adresine/mail adresine  yazılı olarak iletebilirsiniz.

NOT: İşbu formun kabulü ile birlikte tarafınızca verilen iznin muvafakatname kapsamına giren işlemlerle ilgili daha önce FİRSTSTEP tarafından işlenmiş verilerinizi de kapsamakta olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.